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    Excel高效数据管理与PPT商务简报制作

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    • 开课时间:2020年04月17日 09:00 周五(报名中)
    • 结束时间:2020年04月18日 17:00 周六
    • 开课地点:深圳市
    • 授课讲师: 甘彬
    • 课程编号:401251
    • 课程分类:职业素养
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    课程收益:

    ? 快速掌握Excel诸多课堂之外无法学到的实用快捷操作技巧,缩短了工作时间,提升办公效率!
    ? 掌握专业、快速的原始数据整理技巧,使得以前繁复而无序的工作变更有序、便捷!
    ? 掌握工作领域超实用的函数使用技巧,使得数据处理更加灵活!
    ? 掌握数据的系统分析及深度挖掘技巧,并能灵活通过图表方式呈现出来!
    ? 通过学习,不仅可以掌握操作技巧和制作方法,更重要的是学习设计思维和提升审美
    ? PPT系列课程,如提供企业PPT模板,赠送对客户PPT模板的封面、目录、节封面和封底进行规范化设计改造的服务,搭配主题字体和主题颜色,并以此模板进行授课

    课程大纲:

    一、源数据的系统录入及整理(1.5h)

    ????效率倍增——用快捷键大大提升工作效率

    § 定位大法:空值、公式、常量等特殊单元格无所遁形

    § 批量输入:一次搞定所有合并单元格的拆分及填充

    § 选择性粘贴还可以这样用:探究不为人知的用法

    § 文本、日期、数字格式的强制转换

    § 1天、3个月,这样的源数据输入方式正确吗

    ?

    ?????表格美颜——漂亮的不像实力派

    § 自动形成汇总行

    § 快速调整行列顺序

    § 结构化引用、自建名称

    § 自动隔行变色及冻结首行

    § 一键快速选择整行、整列及整表

    § 公式输入完成后自动填充到整列

    § 明细表一更新,图表、透视表联动更新

    ????数据审核——规范数据输入

    § 输入前温馨提示

    § 制作下拉型输入框

    § 源数据一更新,下拉输入框自动更新

    § 个性化定制错误警告

    § 数据对碰,圈出无效数据

    § 动手实践:如何利用数据有效性检查错误输入值

    ????条件格式——让重点数据脱颖而出

    § 重复数据一键自动标识

    § 用两种颜色数据条突出正负

    § 峰值可视化:一秒标出数据的最高、最低值

    § 用图标集显示同期对比,数据是增加了还是减少了

    二、与公式和函数的亲密接触(2h)

    ????函数基础——函数基本知识

    § 显示/隐藏公式编辑栏

    § 了解公式的语法和参数设置

    § 学会搜索函数和查看帮助

    ????常用函数——熟练掌握各种类型常用函数

    § 基础函数:SUM、MAX、MIN、AVERAGE、COUNT、COUNTA

    § 逻辑函数:IF多层嵌套时,如何保持清晰的思路

    § 统计函数:COUNTIFS、SUMIFS多条件计数和求和

    § 查找函数:VLOOKUP的精确和模糊查询、IFERROR屏蔽错误值#N/A

    § 问题分析:函数出错的原因分析和排错方法

    § 动手实践:利用函数进行两组数据的对碰,分析出差异

    § 功能结合:与条件格式和有效性结合,限定输入并突出重点

    三、专业图表的简洁设计与精美制作(0.5h)

    ????图表基础——生动呈现的图表绘制技巧

    § 如何为数据选择适合的图表类型

    § 决定保留的元素、数据范围和序列

    § 重调系列的顺序、图表的美化技巧

    § 修改图标颜色、风格和样式

    § 格式化坐标轴、设置图表选项

    § 动手实践:怎样用图片来呈现图表的数据

    ????高级图表——生动刻画趋势差异关系

    § 双坐标图表:更好的显示趋势

    § 多类型组合图:每月销售额与平均线

    § 复合条饼图:增强占比值较小数据的可读性

    § 逆序的条形图:更直观的呈现数据的排名

    四、数据透视表——看透你的数据(2h)

    ???? 三表思维——用数据库的标准化思维来规范表格结构

    ?????参数表:系统配置参数,利用数据有效性、函数与明细表关联

    ?????明细表:明细表构建规则,利用ET插件将数据粘贴到筛选后的明细表

    ?????汇总表:数据透视表实现多维度分析

    ????创建数据透视表

    ?????了解透视表相关术语

    ?????查看明细数据、修改汇总方式和显示方式

    ?????在数据透视表中应用排序和筛选

    ?????对数字、日期、文本进行分组

    ?????明细表增加数据透视表自动更新

    ????格式化数据透视表

    ?????修改数据透视表样式

    ?????数据透视表刷新后保持调整好的列宽

    ?????以表格形式显示,重复所有项目标签

    ?????数据透视表报告的整理和美化

    ????数据透视表常见问题分析

    ?????为什么会多出一个空白数据

    ?????为什么日期数据不能组合

    ????数据透视表案例分析

    ?????筛选各地区各产品的销量前10名

    ?????计算各地区、各产品占销售总额的百分比

    ?????计算每年每个月的销量、累计销量及年度占比

    ?????当期的数据较去年同期变动率(YOY)

    五、资源支持和持续改进

    ?????学习资源支持

    ?????根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包

    ?????提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

    ?????课后持续改进

    ?????提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升

    PPT部分:

    六、基本功:高效创建规范的演示文稿(2h)

    ?????无规范不谈逼格,无基础难成大咖

    ?????案例分析:以企业PPT模板为例,分析规范PPT和不规范PPT的差异

    ?????参照标准:检验PPT是否规范的三个准则

    ?????掌握PPT常用快捷键,让你快人一步

    ?????文字快速升降级

    ?????等比例放大缩小字号

    ?????一键快速进入退出母版

    ?????记忆复制图形对象

    ?????透析幻灯片制作的三大要素:主题、版式和母版

    ?????利用版式实现规范化排版:让排版变得不再小心翼翼,格式变化时,一键刷新格式

    ?????利用母版统一修改所有页面的格式:批量修改字体、字体大小、颜色、背景等格式

    ?????利用主题创建一致而专业的幻灯片外观:一秒换模板\换字体\变颜色

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    ?????实战案例演练:Before & After商业报告PPT前后对比

    ?????框架设计:幻灯片完美制作三步曲

    ?????理清思路:设计让PPT看上去很漂亮,却不是关键,内容的逻辑和故事的线索才是关键

    ?????构建提纲:采用一步到位的方法,快速创建大纲并生成幻灯片

    ?????精彩呈现:用故事化的方式表达观点

    ?????实战演练:小组讨论,完成练习,派代表上台展示学习成果

    七、设计视觉化:让演示文稿极具专业风范(3h)

    ????? 给页面留下呼吸的空间:关于删减和优化

    ?????工作型PPT修改有一个重要的前提要确认——内容是否可以删减!

    ?????不能删减:根据页面内容加修饰性元素,区分页面层次,让复杂的内容变简单

    ?????可以删减:掌握删减和提炼重点的技巧,找出内容的逻辑关系

    ?????案例分析:Before & After从大段文字到简约设计

    ?????高大上图片排版的秘密:编辑和美化图片的必备技巧

    ?????从哪里可以获得最好的图片资源?要免费的!

    ?????茫茫网海,怎样找到合适的图片?4个挑选图片的标准

    ?????联想法+具象化:脑洞大开,训练图片搜索思维

    ?????用好图片,告别平淡的三个图片处理特效

    ?????不用PS,也能完美抠图

    ?????PPT文件太大?压缩图片,文件大小马上有明显变化

    ?????SmartArt & 形状:你的插图也能达到专业设计师的水准

    ?????囤积了几G的模板,就是为了收集各种图示,可是这些图示真的好用吗?

    ?????SmartArt,一键自动根据内容的多少生成图示,还可自由调整顺序

    ?????为什么我做的SmartArt这么丑?SmartArt正确打开方式

    ?????定制你的专属工具栏,让格式修改的效率飞速提升

    ?????SmartArt常见错误分析及快速美颜记

    ?????Before & After插图设计作品欣赏,只为眼界的提升和美感的培养
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    ?????展现数据之美:表格与图表双剑合璧

    ?????案例说明何谓文不如表,表不如图

    ?????与 Excel 图表完美交互

    ?????表格怎样设计才具美感?专业商务表格赏析

    ?????链接和嵌入式表格的使用差别,更新链接表格的数据源

    ?????嵌入大型表格或图表对象

    八、抓住观众眼球:动画多媒体,让PPT炫起来(0.5h)

    ????? 动画使用场景分析:动画越多越好吗?

    ?????学习做减法,减少动画的种类和点击的次数

    ?????动画为内容服务,使用动画要节制

    ?????动画的4大类别和3种启动方式

    ?????进入、强调、退出和动作路径

    ?????鼠标点击控制播放

    ?????与上一动画同时开始

    ?????上一动画之后开始

    ?????更多动画属性设置

    ?????动画持续和延迟时间

    ?????效果选项设置

    ?????常见表格、图表、图片动画效果展示

    ?????按序列\按类别\按序列中的元素

    ?????单独调整某个序列的播放方向

    九、成就完美演说:PPT后期完善及演示技巧(0.5h)

    ????放映和演示技巧

    ????保存为自动放映模式

    ????效率至上!不可不知的放映快捷键

    ????文字大小观众看不清?演示神器让页面自由放大和圈出重点

    ????演讲内容记不清?运用演示者视图看备注,让演说自信无忧

    ????汇报前一定要对文稿进行预演,排练计时功能记录演说时间

    ?????打印技巧

    ?????打印讲义,并设置页眉和页脚

    十、资源支持和持续改进

    ?????学习资源支持

    ?????根据企业实际使用Office版本,提供培训学员该版本的Office安装包

    ?????提供课堂同步学习手册、资源素材以及案例学习样本

    ?????分享PPT交流平台

    ?????PPT论坛和模板网站

    ?????免费高清素材图片和图标下载网站

    ?????超值赠送:增强PPT功能的小插件

    ?????演说神器:ZoomIT让屏幕放大和圈释随心所欲

    ?????取色器:GetColor自由采集颜色

    ?????水印去无踪:Inpaint

    ?????文件压缩器:PPT Minimizer让PPT瘦身

    ?????超值赠送:优秀商务型PPT作品

    ?????2017社会蓝皮书发布

    ?????开始影响社会的90后

    ?????微信广告系统介绍

    ?????皮影戏给商务演示带来的7点启示

    ?????为什么说PowerPoint是只盘子

    ?????课后持续改进

    ?????提供课程后期的答疑与新内容推送,帮助学员落实学习成果,持续改进提升

    培训师介绍:

     
    ? 微软MCT认证讲师
    ? 微软认证技术专家(MCP)
    ? 微软中国Office 2007增值服务精英讲师
    ? 微软办公软件国际认证MOS大师级专家
    ? 微软TechNet中文网络广播特邀讲师
    ? 金山WPS软件授权培训讲师

    背景经历
    10年 职业讲师经历,曾担任微软华南区授权培训中心高级讲师

    10多年来,甘彬老师一直从事办公软件高效实用的技能研究工作,开发了数十个高质量的办公效能提升品牌课程,课程讲授超过两千场?!笆φ?,所以传道授业解惑也”,甘彬老师的目标不仅仅是帮助学员解决当下工作中的困扰,令其茅塞顿开、豁然开朗。更重要的是要帮助学员拓宽思路,开阔视野,把所学知识融会贯通、举一反三的应用到工作中。

    甘彬老师在企业宣传资料设计、平面图形的处理、文档风格的快速统一及美化方面,有着其独到而细腻的鉴赏与见解力。曾为广州移动、箭牌、广汽汇理、深圳证券交易所、星巴克、广东省电网、广州供电局、立白集团等多家企业设计过PPT商务简报。并且将其设计商务简报的心得和经验不断的注入到讲授的PPT系列课程中,使此系列课程获得源源不断的创新。

    本课程名称: Excel高效数据管理与PPT商务简报制作

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