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    details

    《Excel、PPT 实战技能提升》

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    • 开课时间:2020年02月13日 09:00 周四(报名中)
    • 结束时间:2020年02月14日 17:00 周五
    • 开课地点:上海市
    • 授课讲师: 代国强
    • 课程编号:401533
    • 课程分类:职业素养
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    401534 上海市 代国强 2020-06-05 09:00 ¥2980元 点击报名
    401535 上海市 代国强 2020-10-17 09:00 ¥2980元 点击报名

    培训受众:

    对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。

    课程大纲:

    ??橐唬篍xcel小技巧

    【教学目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本??榈哪康脑谟诮彩鲎钍涤玫男〖记?,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。

    1. 快速输入今天的日期

    2. 使用智能填充实现自定义填充功能

    3. 使用定位进行高效数据整理

    4. 使用数据分列实现数据格式转换

    5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作

    6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义

    7. 使Excel更加安全的技巧

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    ??槎篍xcel函数(可以根据客户需求定制)

    【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本??橥ü步庾畛S玫暮?,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。

    1. 数据的引用(绝对引用、相对引用、混合引用)

    2. 使用VLOOKUP实现精确查找

    【案例】对销售数据进行高效的分类分析

    3. 使用VLOOKUP实现模糊查找

    【案例】使用函数实现员工的业绩考核

    4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日

    5. 使用OFFSET实现二维查找

    6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取

    【案例】使用函数实现员工信息管理

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    ??槿篍xcel数据透视表

    【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。

    1. 数据、业务流程与执行力的关系

    2. 数据透视表原始数据要求

    3. 数据透视表结构介绍

    4. 制作基本的数据透视表

    5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作

    6. 报表筛选工具的使用

    7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系

    8. 动态数据透视表的制作

    【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析

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    ??樗模篍xcel图表(可以根据客户需求定制)

    【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本??榈哪康脑谟诮步獬<纳涛裢急?。

    1. Excel图表组成要素概述

    2. Excel柱状图

    3. Excel双坐标图

    4. Excel气泡图

    5. Excel饼图

    6. Excel雷达图

    7. Excel瀑布图

    8. Excel甘特图

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    ??槲澹篍xcel条件格式

    【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。

    1.?????使用条件格式工具实现应收账款管理

    2.?????使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析

    【案例】使用条件格式实现应收账款管理

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    PPT部分

    ??橐唬赫啡鲜禤PT

    【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本??榈哪康脑谟诰勒齈PT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

    1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?

    2. PPT的类型

    (1)???信息传递类PPT

    (2)???说服类PPT

    (3)???激励类PPT

    3. PPT的常见6种缺陷分析

    (1)???缺陷1:自我——没有以听众为中心

    (2)???缺陷2:迷?!康牟磺?/p>

    (3)???缺陷3:混乱——逻辑思路不清

    (4)???缺陷4:枯燥——内容素材不生动

    (5)???缺陷5:粗糙——设计不专业不精美

    (6)???缺陷6:青涩——演讲技能不够熟练

    4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程

    (1)???谋篇布局

    (2)???视觉设计

    (3)???演绎互动设计

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    ??槎篜PT谋篇布局

    【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本??榈哪康脑谟诮彩诓煌康牡腜PT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。

    1. 明确PPT的目的

    2. PPT的听众分析方法

    3. PPT演讲场景分析

    4. PPT结构设计

    (1)???PPT的要点化

    (2)???将PPT的要点按照MECE法则归类

    (3)???PPT的故事线设计:自上而下、自下而上

    2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型

    3. 分析的宽度——MECE分类原则

    4. 分析的深度——五步分析法

    5. 说服类PPT的结构特征

    6. 信息告知类PPT的结构特征

    7. 培训类PPT的结构特征

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    ??槿菏褂媚赴婀婊甈PT

    【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本??樾枰袒嵫绾紊柚媚赴?,使得效率得以大幅提高。

    1. 母版视图

    2. 使用母版对PPT进行整体规划

    3. 使用母版实现PPT快速修改

    4. 使用母版设置PPT调色盘

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    ??樗模篜PT的文字、图片技巧

    【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本??樾枰袒嵫绾渭菰ξ淖?、图片,提升表达力。

    1. PPT的文字使用规范与技巧

    (1)???字体的选择

    (2)???字号的选择

    (3)???文字的要点化与段落化

    2. PPT文字的层次关系

    3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等

    4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等

    5. 使用文字与图片组合提升PPT美感

    (1)???蒙版的使用

    (2)???用图形使得PPT页面保持平衡感

    ?

    ??槲澹河帽砀?、图表、图解方式表达思想

    【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。

    1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化

    (1)???流程图

    (2)???树状结构图等

    2. 表格的使用规则

    3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表

    (1)???柱状图

    (2)???折线图

    (3)???饼状图

    (4)???瀑布图等

    4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接

    ?

    ??榱篜PT各种元素的布局方式

    【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本??樵谟诮彩谝氐牟季址绞?,让PPT看起来更专业、更美观。

    1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

    2. PPT样式设计的C.A.R.P原则

    3. 去除噪声——提高PPT的信噪比

    ?

    ??槠撸菏褂肞PT动画增强演示效果

    【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本??樵谟诮彩诨镜亩记?,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

    1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的

    2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)

    3. 触发动画的制作方式

    4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)

    5. 动画效果组合呈现制作方法

    6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

    ?

    ??榘耍篜PT演讲技巧

    【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本??榻步庾罨镜难萁苍?,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。

    1. 有效开场白的NIHAO套路

    2. 七种常见的HOOK方法

    3. PPT正文讲解的原则

    4. 有效结束语的SSQCC套路

    培训师介绍:

     
    近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等???。
    参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
    曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。

    本课程名称: 《Excel、PPT 实战技能提升》

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