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    企业档案管理暨保密管控与信息安全实务

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    • 开课时间:2020年03月27日 09:00 周五(报名中)
    • 结束时间:2020年03月29日 17:00
    • 开课地点:深圳市
    • 授课讲师: 博文
    • 课程编号:403803
    • 课程分类:战略管理
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    培训受众:

    各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息中心、工程项目档案资料员、科室主任等各类档案管理专兼职人员;以及信息安全与保密管理人员等

    课程大纲:

    ??第一、二天: 《现代企业档案管理全流程专业实务工作坊》

    开篇引子:数字化档案丢了引发的思考---企业档案管理问题与信息安全问题回顾与分析

    ?第一天:? 第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇

    第一章、信息化数字化智能化时代下的企业档案管理新知

    1.1现代企业管理新模式新特点

    1.2企业知识及知识管理的价值

    1.3现代企业档案管理的本质

    1.4档案管理的新形势、新国策

    1.5现代企业档案管理重要性---十三五企业档案管理形势与挑战

    案例分享:1)现代企业管理特征 2)企业知识分布与识别3)档案工作国策解读分享

    第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

    2.1什么是档案?档案的核心要素和重要作用

    2.2现代企业档案及档案管理的涵义、特点

    2.3现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

    2.4现代企业档案的类型及特点

    2.5现代企业档案管理的发展新趋势

    案例互动:现代企业档案管理的价值

    第三讲、企业各类档案资料产生的特点及节点识别要领

    3.1企业各类档案资料产生的特点

    3.2纸质档案资料产生节点识别

    3.3办公自动化的归档文件处理节点识别

    3.4其他外来档案归档节点识别

    案例与互动:1)企业档案产生的流程节点识别 2)档案价值的构成分享?????

    第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

    4.1现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

    4.2基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

    4.3基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

    案例互动:1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例2)数字化编码案例

    第二篇:基础实务与全流程规范操作篇

    第五讲、企业档案的收集、分类、组件组卷

    5.1档案与文件资料的区别、件与卷的定义

    5.2档案的收集与识别

    5.3档案的组件和组卷

    5.4档案的排列编页

    案例互动:1)档案的收集识别? 2)件与卷的关系互动

    第六讲、企业档案的立卷与数字化编码标识

    6.1档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

    6.2档案立卷的原则和方法

    6.3案卷的数字化编码标识要领---条码技术的应用

    6.4案卷的整理五步法及装订要领

    1)档案装订标准尺寸及国标解读 2)整理五步法?

    3)案卷数字化编码标识案例

    第七讲、企业档案的著录归档、入库上架排柜

    7.1 档案的著录及其内涵及著录要领

    7.2 档案的卷盒规格及装盒要领

    7.3 档案的入库上柜(架)及排柜要领

    案例互动:1)著录目录表? 2)排柜案例

    第八讲、企业档案库(室)规划及数字化库房建设与管理

    8.1档案库(室)的基本标准要求与技术参数

    8.2档案库(室)的规划基本要领及要求

    8.3档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

    8.4档案库数字化建设规范及档案库数字化建设指南解读

    8.5档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

    案例与互动:1)“三铁三室十防”2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读

    第九讲、企业档案的保管维护、应用与鉴定销毁

    9.1企业档案日常保管维护要领

    9.2企业档案的应用与管理要领

    9.3企业档案的到期鉴定与销毁

    案例互动:1)档案的保管维护制度范例 2)到期鉴定销毁制度

    第二天: 第三篇:企业相关专项(专业)档案实务篇

    第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务

    10.1企业员工(干部人事)档案的定义、特点、价值、意义

    10.2企业员工(干部人事)档案的分类、保管期限规范

    10.3企业员工(干部人事)档案立卷方法与组卷要领

    10.4企业员工(干部人事)档案案卷的数字化编码标识方法

    10.5企业员工(干部人事)档案的著录归档、保管

    10.6企业人事(员工干部)档案的应用、转移与销毁

    案例互动:1)员工档案资料分类?

    2)最新国家相关规范条例解读

    第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

    11.1合同(客户)档案的特点、内容构成及分类

    14.2合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求

    14.3合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领

    11.4合同(客户)档案的著录归档与数字化标识

    14.5合同(客户)档案的借阅应用和管控要领

    案例互动:1)合同(客户)档案案例

    第十二讲、企业工程项目档案管理实务

    12.1工程项目档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

    12.2工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

    12.3工程项目档案的管理责任关系与职责界定

    12.4工程项目档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

    12.5工程项目档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

    12.6工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

    12.7工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

    案例分享:1)工程档案最新国标解读?? 2)工程档案资料形成节点识别

    3)影响预结算的资料识别

    第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

    第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

    13.1档案信息化及其发展回顾

    13.2企业档案管理信息化及其前提

    13.3企业档案信息化建设核心内容概述

    13.4企业档案管理信息化的软件系统功能解选

    13.5企业档案管理信息化的基?。旱缱踊只?/p>

    互动与案例:1)档案管理信息化建设国家相关规范解读

    2)企业档案电子化的案例

    第十四讲、企业档案管理数字化概述

    14.1何谓档案数字化?数字化档案?企业档案管理数字化?

    14.2企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

    14.3档案管理数字化的内容范围及基本流程

    14.4企业档案数字化的基本方法

    14.5企业档案数字化的相关规范标准解读

    互动与案例:1档案数字化的国家相关规范标准解?

    2)档案数字化的全流程管控案例分享

    第十五章、企业数字化档案管理实务要务

    15.1企业传统实体档案的数字化

    15.2企业电子文档的数字化

    15.3电子文件元数据标准解读

    15.4数字化文档管理系统的功能及关键

    15.5档案数字化管理的安全与保密

    互动与案例:1数字化文档管理系统功能解读??

    2)电子文件元数据标准解读

    第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

    第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

    16.1 企业益化档案管理管理目标提取与设计

    16.2 企业益化档案管理全流程规划与流程图设计要领

    16.3企业益化档案管理全流程管控模式与责任架构设计

    案例互动: 1)档案管理目标设计 2)可视化全流程范例

    第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建要领

    17.1 企业档案管理全流程操作标准设计要领

    17.2 企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

    案例互动: 档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

    第三天:?? 《企业保密基础与保密管控实务暨信息安全管控》专题

    开篇、信息安全从保密开始

    1)??????何谓保密?为何要保密?

    2)???? 保密的历史沿革、保密及保密工作的定义

    3)???? 保密的必要性和重要意义

    4)???? 数字化转型下企业保密工作面临的形势与挑战

    互动:保密从哪个朝代开始?---

    上篇、国家秘密及企业秘密的专业基础

    引子:何谓秘密?何谓信息安全?---认识秘密及信息安全

    第一讲、国家秘密及其内容范围规范

    1.1 何为国家秘密

    1.2 国家秘密的基本范围及内容

    1.3信息安全及其内涵

    案例与互动:国家秘密的范围

    第二讲、企业秘密及其与国家秘密的区别

    2.1何为企业秘密?企业商业秘密?

    2.2企业秘密的内容范围

    2.2企业秘密与国家秘密的关系及区别

    案例与互动:企业商业秘密特征识别

    第三讲、泄密及泄密的危害及法律责任

    3.1何谓泄密?泄密的行为表现及界定

    3.2泄露国家和企业秘密的危害分析

    3.3泄密违法行为识别要领

    3.4泄露国家和企业秘密的法律责任解析

    案例与互动:

    1)泄密案例分析 2)泄密违法行为识别??

    3)我国对泄密的处分的法律法规规范

    下篇、信息安全与保密管理基本方法及管控实务

    第四讲、保密的目的与原则与国家秘密及其规范

    4.1秘密的?;つ康?、原则与策略

    4.2定密管理规范---国家保密法律法规规范解读

    1)秘密的具体范围规范---国家规范解读

    2)定密的权限、责任、程序、方法等规范

    3)秘密的密级及保密期确定---国家规范解读

    4)秘密的密级的标识(标注)规范---国家规范解读

    5)秘密的变更、解除(解密)---国家规范解读

    互动:

    1)国家秘密的密级识别?

    2)2)国际秘密的定密要领

    第五讲、企业商业秘密及其管理规范与要领

    5.1企业商业秘密的概述、分类、内容范围及具体划分

    5.2企业商业秘密的等级划分与标识方法

    5.3企业秘密涉及国家秘密的处理方法与管控要领

    互动:《保密法实施条例》解读

    互动:企业商业秘密的秘级标识与识别

    第六讲、企业涉密信息(载体)与职场泄密途径识别

    6.1企业涉密信息(载体)的生命周期及运动过程识别

    6.2企业职场泄密途径与常见现象

    6.3企业信息安全的基本原理

    互动:

    1)?????? 企业涉密信息(载体)的生命周期识别

    2)?????? 职场泄密途径或现象识别

    第七讲、企业信息安全与保密管控的“人防”基本方法与要领

    7.1涉密岗位及涉密人员定义与分类

    7.2涉密人员的管理(上岗、在岗、出境、离岗、权益?;ぃ?

    案例与互动:

    1)企业涉密岗位识别

    2)企业脱密期识别

    第八讲、信息安全与保密管控的“技防”“物防”的基本方法与要领

    ---信息安全与保密管控七大基础管控规范实务

    8.1涉密载体的保密管管控

    8.2计算机信息系统的保密管控

    8.3涉密会议、活动的保密管控

    8.4保密要害部门部位的保密管控

    8.5信息公开与对外宣传的保密管控

    8.6对外交往的保密管控

    8.7涉密采购的保密管控

    案例与互动:

    1)相关法规解读?

    2)7大保密规范基础实务案例分析及分享

    课程总结:企业信息安全与保密管控“三位一体机制”构建要诀

    Q&A:学员问题解答

    培训师介绍:

     
    ◎管理学硕士◎企业档案管理专家◎资深管理顾问◎人力资源实战专家◎高级会计师
    ◎世界500强企业商学院TOP100培训专家暨人力资源管理与财务管理专家、企业
    教育与培训实践经验。专注于精益管理系统构建和改善,专注于人力资源、绩效管理
    与流程优化、中高层管理提升训练和职业化素质教育。
    咨询项目背景:
    具有跨国IT电子家电、汽车零部件、船舶重工、五金家具、木业胶合板、玩具服装、
    陶瓷化工、生物制药等企业及金融证券、服务业、房地产及物业管理、移动通讯等
    行业培训、咨询项目经验。核心课程《现代企业档案管理实务》公开课已10年。
    主要课程系列:
    ☆精益人力资源管理系列☆绩效管理与绩效文化系列 ☆精益管理与流程设计优化系列 ☆全面预算与非财管理
    ☆企业选育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升训练与管理素质系列 ☆问题分析与管理工具方法系列
    ☆执行力与跨部门沟通系列 ☆精益生产理念与6S及生产安全管理系列 ☆公文、行政文秘、档案管理系列

    本课程名称: 企业档案管理暨保密管控与信息安全实务

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